Individualsoftware - Verein


Wir haben wir für einen Verein in der Bewährungshilfe eine Individualsoftware realisiert.

Die Software besteht aus 2 Teilsystemen, mit denen alle Prozesse im Verein abgebildet bzw. unterstützt werden.

Im ersten System wird die Überwachung des Prozesses gewährleistet, bei dem die Vermeidung von Hafttagen durch soziale Arbeit überwacht wird. Das System hilft bei der Kontaktpflege, verwaltet die Rückmeldung der Stellen und verwaltet alle zukünftigen Kalender Aktionen und Wiedervorlagen. Mit dem zentralen Dokumentenmanagementsystem ist eine sichere und zielgerichtete Ablage und Zuordnung von Dokumenten sichergestellt. Dieser Workflow ist so einmalig, dass mit dem Einsatz einer Individualsoftware der eeb, alle Prozesse passgenau abgebildet werden konnten, was zu einer nachgewiesenen Produktionssteigerung der Mitarbeiter geführt hat.
Das System ist seit über 20 Jahren im Einsatz mit sehr geringen Folgekosten nach der Anfangsinvestition. Es fallen lediglich Kosten an, wenn sich Änderungen der Gegebenheiten ergeben oder Erweiterungen notwendig sind.

Beim zweiten System haben wir die Verwaltung von Bußgeldern mit der dazugehörigen Abrechnung und Meldung automatisiert und benutzerfreundlich gestaltet. Das System beinhaltet außerdem eine Verwaltung der Wohngruppen, welche sehr komplex sind und prozesssicher abgebildet werden müssen.
An diesem Beispiel sieht man, dass eine individuelle Lösung den Workflow effizienter gestalten kann und damit Fehler vermieden werden können. Auch wenn die Investition zu Beginn sehr hoch ist, so rechnet sich dieser im Laufe der Jahre, vor allem da Individualsoftware oft, wie auch diese Software, über Jahrzehnte eingesetzt werden kann, da sie individuell zugeschnitten ist. Durch kleine Anpassungen, Änderungen oder Erweiterungen bleibt eine Individualsoftware auch dann noch up-to-date.


Haben auch Sie eine Herausforderung in diesem Bereich, möchten Sie Prozesse in Ihrem Unternehmen durch Automation effizienter gestalten oder denken Sie, dass die eeb Sie mit einer individuellen Softwarelösung unterstützen könnte, dann kontaktieren Sie uns.

Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!